Datenschutzerklärung

Für die Besucher unserer Webseite stellen wir die folgenden detaillierten Informationen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO zur Verfügung.

Verantwortlicher

Work in Worms GmbH
Am Guten Brunnen 1
67547 Worms
Vertreten durch Dominik Uhl
Mobil: +49 1512 - 29220690
dominik [at] workinworms.de

Datenschutzbeauftragter

Zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten sind wir nicht verpflichtet.

Kategorien von Daten

Wir verarbeiten üblicherweise folgende Daten (sofern sie uns vorliegen):

• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist (berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit. f) DSGVO)).

Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen, verarbeiteten wir Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit. b) DSGVO). Ebenso kann die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung die Verarbeitung Ihrer Daten notwendig machen (Art 6 Abs 1 lit. c) DSGVO).

Empfänger

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art 28 DSGVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nutzen wir unterschiedliche IT-Systeme, die wir teilweise selbst oder durch Dienstleister betreiben lassen. Diese Dienstleister haben wir sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Mit diesen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Dienstleister werden Ihre Daten nicht für eigene Zwecke verwenden oder an Dritte weitergeben.

Auftragsverarbeiter für die Bereitstellung der Webseite: M.V.GEISSER GmbH, Hochheimer Str. 29, 67549 Worms.

Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Dauer der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der genannten Zwecke oder geltender Rechtsvorschriften sowie der Pflege unserer Beziehung zu Ihnen erforderlich ist.

Üblicherweise orientiert sich die Dauer der Verarbeitung an den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Ggf. abweichende Fristen werden in den folgenden Abschnitten definiert.

Bereitstellung Ihrer Daten

Wir benötigen Teile Ihrer Daten für den Betrieb unserer Webseite sowie zur Auswertung von IT-Sicherheitsvorfällen, daher werden Ihre Daten automatisch durch unseren Internetprovider erhoben.

Wenn Sie uns Ihre Daten über unser Kontaktformular bereitstellen, benötigen wir diese zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Sollten Sie uns Ihre Kontaktdaten nicht zur Verfügung stellen, können wir nicht mit Ihnen in Kontakt treten und Ihre Anfrage beantworten.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage im Rahmen einer vorvertraglichen Maßnahme entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder die rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung endet. Auf dem Webserver werden die Daten des Kontaktformulars nach 6 Monaten automatisch gelöscht.

Erstellung von Log-Files

Beim Besuch unserer Webseite erfassen wir allgemeine Daten und Informationen und speichern diese in den Logfiles des Servers. Erfasst werden können

1. die verwendeten Browsertypen und Versionen,
2. das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
3. die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
4. die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
5.  das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
6. eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
7. der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
8. sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Dabei verarbeiten wir diese technischen Informationen zu Zwecken der Netzwerksicherheit um z. B. Angriffe bekämpfen zu können.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art 6 Abs 1 lit. f) DSGVO.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Wir speichern diese Daten über einen Zeitraum von 7 Tagen.

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden teilweise technische Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art 6 Abs 1 lit. f) DSGVO.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)

1. Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert: 3 Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers die aufgerufene Webseite die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer) die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden die Verweildauer auf der Webseite die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite Die Software läuft dabei ausschließlich auf unseren eigenen Servern. Eine Speicherung dieser Daten findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern das letzte Byte der IP-Adresse maskiert wird (Bsp.: 192.168.134.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Hierzu klicken Sie auf den folgenden Link: [Matomo Link für Opt-Out]. Auf diese Weise wird ein Cookie auf Ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löschen Sie den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so müssen Sie den Opt-Out-Cookie erneut setzen. Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.

SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Matchingtool Wenn Sie unser Matchingtool nutzen, verarbeiten und speichern wir alle von Ihnen übermittelten Antworten zum Zweck der Auswertung Ihrer Antworten, um Ihnen einen passenden, potenziellen Arbeitgeber unserer Netzwerkpartner vorzuschlagen. Wir speichern nur die von Ihnen eingegebenen Antworten sowie den am Ende angezeigten, zufällig generierten Zugangscode, der keinen Bezug zu Ihren personenbezogenen Daten aufweist. Die Speicherung der Daten erfolgt aufgrund Ihrer freiwilligen Eingaben und der damit konkludent erteilten Einwilligung Art 6 Abs. 1 lit.) a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Speicherdauer Ihrer Antworten und des Zugangscodes beträgt 60 Tage. Danach werden die Daten automatisch gelöscht.

Empfänger

Wir übermitteln Ihre Antworten sowie Ihren Zugangscode nicht an weitere Empfänger. Sie haben die Möglichkeit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei unseren Netzwerkpartnern freiwillig den generierten Zugangscode anzugeben. Somit erfolgt die Übermittlung des Zugangscodes und somit der Zugriff auf Ihre gespeicherten Antworten auf Basis Ihrer Einwilligung Art 6 Abs. 1 lit.) a) DSGVO. Dann erhalten die jeweiligen Unternehmen, bei denen Sie sich beworben haben, Zugang zu Ihren Antworten. Wenn Sie diesen Zugangscode nicht angeben, entstehen Ihnen keine Nachteile und das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, erhält keinen Zugriff auf Ihre Antworten.

Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos bei uns oder dem Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben, widerrufen. Dann werden wir Ihre Daten schnellstmöglich löschen.

Verlinkung Social-Media über Grafik oder Textlink

Wir bewerben auf unserer Webseite auch Präsenzen auf den folgenden sozialen Netzwerken:

• LinkedIn
• Facebook
• Instagram

Wir nutzen soziale Netzwerke wie LinkedIn verarbeiten in diesem Zusammenhang Daten unserer Interessenten und Kunden inkl. Webseitenbesucher, um dort mit den Kontakten zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten dienen die Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit. a) DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlagen.

Empfänger Ihrer Daten ist LinkedIn Irland Unlimited Company, Wilton Plaza Wilton Place, Dublin 2, Irland

Wir verarbeiten folgende Kategorien von Daten:

• Kontaktdaten
• Adressen
• E-Mail-Adressen
• teilweise IP-Adressen

Wir nutzen LinkedIn auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags sowie der EU-Standardvertragsklauseln (2021).

Den Umfang der Datenerhebung und -speicherung durch LinkedIn und die Datenschutzrichtlinie von LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Bei der Nutzung von LinkedIn kommt es zu einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der EU/ EWR (i. d. R. USA).

In diesen Drittländern herrscht kein angemessenes Datenschutzniveau und es können keine geeigneten Garantien für den Schutz Ihrer Daten gegeben werden (fehlende Durchsetzbarkeit von Betroffenenrechten und mögliche, ggf. unverhältnismäßige Zugriffe staatlicher Stellen auf Ihre Daten).

Wenn Sie keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in diese Drittländer wünschen, können Sie den Dienst nicht nutzen.

Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung der o. a. Zwecke benötigt werden.

Sie können den Widerruf Ihrer Einwilligung direkt bei LinkedIn vornehmen: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Bei der Umsetzung Ihrer Betroffenenrechte kann Sie nur der Dienstanbieter unterstützen.

Auftritt in den sozialen Medien Meta-Produkte (Facebook, Instagram)

Diese Datenschutzhinweise enthalten nähere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unseres Facebook- / Instagram-Angebots.

Gemeinsame Verantwortliche (gem. Art 26 DSGVO) für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind wir sowie Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.

Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten oder den Datenschutzbeauftragten der Meta Platforms Ireland Ltd.https://www.facebook.com/privacy/explanation

Die Meta Platforms Ireland Ltd. verarbeitet bei der Nutzung von Facebook-Produkten – auch beim Besuch unserer Facebook- / Instagram-Seite - (personenbezogene) Daten, und zwar auch von Personen, die bei keinem der Facebook-Dienste angemeldet sind. Welche (personenbezogenen) Daten dies im Einzelnen sind, wie, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage diese verarbeitet werden, beschreibt Facebook in seiner Datenrichtlinie: https://help.instagram.com/519522125107875, die für alle Meta-Produkte gilt. Dort sind auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Meta sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen, Cookies etc. zu finden. Die Daten werden gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Wenn Sie keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in diese Drittländer wünschen, können Sie den Dienst nicht nutzen.

Nähere Informationen zu den Cookies, die Facebook / Instagram setzen, wenn ein Instagram-Konto besteht, Facebook-Produkte (einschließlich der Webseite und Apps) genutzt oder andere Webseiten und Apps besucht werden, die die Facebook-Produkte nutzen (einschließlich des "Gefällt mir"-Buttons oder anderer Facebook-Technologien), stellt Facebook in der Cookie-Richtlinie (https://www.facebook.com/policies/cookies/) zur Verfügung. Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten können, finden Sie ebenfalls unter diesem Link: https://www.facebook.com/policies/cookies/

Beim Besuch unserer Facebook- / Instagram-Seite erfasst Facebook u. a. Ihre IP-Adresse. Zusammen mit weiteren Informationen, die Facebook durch Cookies erhält, stellt Meta uns als Betreiber der Facebook- / Instagram-Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme dieser Seiten zur Verfügung (sog. Seiten-Insights). Dabei handelt es sich um zusammengefasste Daten, die erkennen lassen, wie die Nutzerinnen und Nutzer mit der Seite interagieren. Diese Seiten-Insights können auf personenbezogenen Daten basieren, die von Meta im Zusammenhang mit einem Besuch oder einer Interaktion von Nutzerinnen und Nutzern auf bzw. mit unserer Facebook- / Instagram-Seite und ihren Inhalten erfasst wurden. Nähere Informationen hierzu stellt Meta hier zur Verfügung: https://www.facebook.com/about/privacy.

Wir können mit Hilfe der Seiten-Insights eine anonyme Auswertung der Reichweite, der Seitenaufrufe, der Verweildauer, der Handlungen (Likes, Kommentieren, Teilen von Beiträgen) sowie nach Alter, Geschlecht und Standort (wie von den Nutzern in ihren jeweiligen Instagram-Profilen angegeben) vornehmen. Diese Daten sind anonymisiert, aggregiert und abstrahiert. Diese Einstellungen ermöglichen uns keine Rückschlüsse auf einzelne Personen. Die Auswertung dient dazu, das Angebot auf unseren Social Mediaauftritten zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit optimal zu gestalten.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten dient unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
• Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Diese Rechte können Sie jederzeit formlos und ohne Angabe von Gründen per E-Mail an info [at] workinworms.de einfordern.

Wir nutzen keine Systeme zur automatisierten Entscheidungsfindung oder für Profiling.

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

Stand: 05.06.2023